Informations conformément à l'Art. 14 RGPD

LeCont S.r.l., Via del Garda, 4/A, 38068, Rovereto (TN), Italie, à Polo Tecnologico "Industria della Gomma", numéro de TVA: 01711670222, Vous informe, conformément à l'Art. 14 du Rég. UE 2016/679 (Rég. relatif à la protection des données à caractère personnel, dorénavant uniquement "GDPR"), en ce qui concerne les éléments essentiels des traitements effectués et décrits ci-après.

Les catégories de données à caractère personnel traitées

Vous utilisez des données personnelles, identifiants et non sensibles (telles que: nom, nom, numéro fiscal, données fiscales, coordonnées).

Origine des données à caractère personnel

Vos données personnelles nous ont été communiquées par votre employeur ou par le sujet où il exerce son activité professionnelle.

Les finalités du traitement et les bases juridiques

Vos données personnelles nous permettent d'effectuer toutes les activités couvertes par le contrat ainsi qu'à toutes les activités liées à l'exécution de nos obligations, telles que les activités administratives, fiscales et comptables. En particulier, vos données personnelles sont traitées pour les finalités et les bases suivantes juridiques:

• Activités liées à l'exécution du contrat auquel elle est partie votre employeur ou la personne pour laquelle vous prêtez la son activité professionnelle ou professionnelle, y compris la phase pré-contrat (exemples d'actifs: l'acquisition de informations préalables à la conclusion du contrat, communication de demandes et/ou de réponses à des demandes reçues, la gestion des rapports pour les activités d'administration, de comptabilité, de commande, d'expédition, facturation, services, exécution d'obligations contractuelles et légales); la base juridique de l'objectif susmentionné se trouve dans le contrat et mesures précontractuelles (Art. 6.1 b, RGPD)
• Activités liées à la constatation et/ou à l'exercice et/ou à la défense des droits (exemples d'activités sont les suivants: exécution correcte du contrat, mise en demeure, recouvrement crédits); la base juridique de l'objectif susmentionné est intérêt légitime (Art. 6.1, lettre f, RGPD)
• Conservation des écritures; la base juridique s'relève de l'obligation légale (Art. 6.1, lettre c, RGPD)
• Autres activités en exécution d'obligations légales/ordonnances Autorités (comme la communication à des tiers); la base juridique s'relève de l'obligation légale (Art. 6.1, lettre c, RGPD)

Aucun de nos traitements n'est basé sur le consentement. Les bases juridiques sur lesquelles nous opérons sont: contrat, obligation légale et intérêt légitime. Nous n'effectuons aucun traitement avec prise de décision automatisée ni profilage.

Durée de conservation des données

Vos données personnelles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à remplir les objectifs susmentionnés et remplir les obligations prévues par la loi. En particulier, pour les activités liées à l'exécution du contrat dont il est partie votre employeur ou la personne pour laquelle vous prêtez votre activité professionnelle (y compris la phase pré-contractuelle), vos les données personnelles seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et, une une fois le rapport terminé, ils seront conservés pour les besoins de constatation/exercice/défense d'un droit et de l'archivage, pour les activités liées à la constatation et/ou à l'exercice et/ou à la défense de droits, vos les données personnelles seront conservées pendant 10 ans, comme prévu par le délai ordinaire de prescription (Art. 2946 c.c.), sauf conservation ultérieure en cas d'interruption de la prescription; pour les activités liées à la conservation par obligation de loi, vos données personnelles seront conservées pendant 10 ans à des fins de archivage obligatoire ex lege (Art. 2220 c.c.; 22, alinéas 2 et 3 D.P.R. 29/09/1973, n. 600), sauf conservation ultérieure en cas d'interruption de la prescription; pour les autres activités en exécution d'obligations légales/d'ordres Autorité, en se référant aux données personnelles dont nous disposons pour les autres finalités indiquées dans la présente note d'information, les délais de conservation coïncident avec ceux de chaque lorsqu'ils sont identifiés aux fins susmentionnées.

Catégories de destinataires des données

Vos données personnelles pourront être communiquées à des tiers, pour des besoins techniques et opérationnelles étroitement liées aux finalités énoncées ci-dessus et notamment aux catégories de personnes suivantes:

1. Organismes, professionnels, sociétés ou autres structures que nous chargeons des traitements liées au respect des obligations administratives, comptables et d'assurance et de gestion liés à l'exercice ordinaire de notre activité économique, y compris à des fins de recouvrement
2. Aux autorités publiques et aux administrations à des fins connexes à l'exécution d'obligations légales ou aux personnes habilitées à y accéder dans la force de dispositions législatives, réglementaires et communautaires
3. Banques, établissements financiers ou autres entités auxquels le transfert des les données sont nécessaires à l'exercice de l'activité de notre entreprise dans l'exécution de nos obligations contractuelles assumées à son égard
4. Fournisseurs de services d'installation, d'entretien et de maintenance d'installations et systèmes informatiques et télématiques et de tous les services fonctionnellement connectés; et nécessaires à l'exécution des prestations faisant l'objet du contrat
5. Les personnes autorisées par nous au traitement des données qui se sont engagées à ou ont une obligation légale de confidentialité appropriée (par ex. employés et collaborateurs)

Transferts à l'étranger

Le Responsable du traitement ne transfère pas les données personnelles en dehors de l'Espace Économique européen. Le Titulaire, cependant, se réserve la possibilité d'utiliser des services dans cloud; auquel cas, les prestataires de services seront choisis parmi ceux qui fournissent des garanties appropriées dans le respect de la législation applicable en vigueur.

Modalités du traitement

Le traitement de vos données personnelles se fera aussi bien en format électronique qu'en format papier. Le traitement sera, cependant, effectué principalement avec des outils informatiques et tout en respectant les mesures minimales de sécurité et confidentialité des données. En particulier, des mesures de sécurité techniques ont été mises en œuvre, informatisées, organisationnelles, logistiques et procédurales afin de prévenir les pertes, l'utilisation illégale ou non pertinente des données et l'accès à celles-ci sans autorisation.

Droits de la personne concernée et réclamation devant le Garant

Nous vous informons qu'en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, vous pouvez exercer les droits suivants:

1. Droit d'accès à vos données personnelles (Art. 15 RGPD): pourra nous contacter pour savoir si vos données personnelles sont traitées et les informations légales sur le traitement
2. Droit de rectification (Art. 16 RGPD): obtenir la correction de vos données à caractère personnel inexact ou à compléter des données incomplètes
3. Droit à l'effacement/à l'oubli (Art. 17 du RGPD): obtenir l'effacement de vos données personnelles, dans les cas prévus par la loi
4. Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD): obtenir la soumission de vos données personnelles à la seule conservation, à l'exclusion d'autres actifs, dans les cas prévus par la loi
5. Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD): obtenir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine; et obtenir, en outre, une transmission directe à un autre responsable du traitement, dans les cas prévus par la loi
6. Droit d'opposition (Art. 21 RGPD): droit de mettre fin au traitement ultérieur des données à caractère personnel pour des raisons liées à votre situation particulière, sauf la prévalence de nos raisons légitimes impératives, dans les cas prévus par loi
7. Droit de révoquer votre consentement (Art. 7.3 RGPD): droit de révoquer dans à tout moment le consentement pour les cas où le traitement est basé sur le consentement

Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez utiliser les coordonnées du Responsable fournies dans présente note d'information. L'exercice des droits n'est soumis à aucune contrainte de forme et est gratuit. Nous vous informons également de votre droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité Responsable de la protection des données personnelles. Nous rappelons que la plainte, conformément à l'Art. 77.1 du RGPD, peut être promu par l'intéressé auprès de l'Autorité du lieu où l'intéressé réside habituellement, où il travaille ou où il s'est vérifié la violation alléguée.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est: LeCont S.r.l. Coordonnées du titulaire:

• Email: commerciale@lecont.com
• Téléphone: +39 0464 429602
• Siège social et entrepôt d'expédition: Via del Garda, 4/A, 38068, Rovereto (TN), Italie, à Polo Tecnologico "Industria della Gomma", Italie

Modifications

Cette politique est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Nous nous réservons le droit d'en modifier ou simplement mettre à jour son contenu, en partie ou complètement, également en raison de modifications de la législation applicable. Nous vous informerons de ces changements dès que seront introduites. Je soussigné/e déclare avoir pris connaissance de la note d'information qui précède.